¿Como puedes elaborar una carta comercial?
Te
recomiendo utilizar el Microsoft Word, en la barra de herramientas del Archivo,
haces clic en Nuevo y saldrá una ventana de las plantillas disponibles. Ahí
tienes todos los formatos de cartas ya hechas, solo tienes que cambiar los
datos. También podrás implantar tus
propias plantillas; para lograr cartas eficaces, tendremos que escribirlas con cuidado, poniendo atención en lo que hacemos. Con un escrito rutinario, mal redactado, inadecuado ... puede lograrse un efecto contrario al que pretendemos elaborar.
La redacción de las cartas comerciales no tiene por qué ser una tarea aburrida o carente de creatividad. Podemos dar a nuestras cartas un aire diferente; sólo necesitamos poner atención y aprender practicando; es una habilidad que se adquiere con el tiempo.
Para empezar, distinguiremos tres etapas en el proceso de elaboración:
Los pasos previos
La redacción del borrador
La revisión
¿Que herramientas puedes utilizar para elaborar una carta comercial?
Carta Comercial
Tipos de documentos comerciales
Los tipos de cartas comerciales son el cheque, los recibos, la factura, el estado de cuenta, la orden de compra, las cotizaciones, las requisiciones, etc.
El cheque:
El cheque es un título valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual
una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institución de crédito el pago a la
vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.
Los recibos:
El recibo es
una constancia que sirve para
certificar que se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos
según el formato, si queda registrado, y otras características. También se
puede decir que es un documento NO NEGOCIABLE, que entrega el acreedor como
reconocimiento del pago de dinero realizado por el deudor.
La factura:
La factura se
considera como el justificante fiscal de la entrega de
un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado
tributario receptor (el comprador). La factura es el
único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del
impuesto (IVA). Esto no se aplica
en los documentos sustitutivos de factura,recibos o tickets.
El estado de cuenta:
El estado de
cuenta es el documento oficial que envía el banco al domicilio del usuario, y
en él se desglosan todos los consumos, disposiciones, pagos, intereses y
comisiones que se efectuaron o se generaron durante un periodo previamente determinado, aunque generalmente se trata de un mes.
La orden de compra:
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Las cotizaciones:
la Cotización es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota).
Las requisiciones
Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.
Cartas Comerciales
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
